ZA IZVAJALCE AKTIVNOSTI

V prijavnici vnašate reference aktivnosti (A) in reference mentorjev (M). Pod A vnašate pretekle rezultate aktivnosti, npr. dosežki dijakov na tekmovanjih, natečajih, narejeni izdelki ipd. Pod M vnašate, kar je v preteklosti naredil mentor, seveda vsebinsko vezano na aktivnost (če je mentor likovne delavnice ne veljajo njegova priznanja za športne dosežke), pri tem pa prosim ne ponavljajte, kar ste že vnesli pod A. Če je aktivnost nova in je v preteklosti še niste izvajali, pod A vpišete reference šole ali sodelujočih mentorjev na področju, na katerega spada aktivnost (npr. prijavljate novo aktivnost raziskovalne naloge pri fiziki in pod A vpišete dosedanje dosežke dijakov pri fiziki…)

Kar že imate plačano iz javnih sredstev (npr. ure 3. stebra), ne morete plačati še iz sredstev projekta RaST (to bi pomenilo “dvojno financiranje”).

Dela koordinatojev ne plačujemo posebej. Seveda pa lahko stroške svojega dela vključite v stroške aktivnosti (ene ali večih). Kako vam bo to delo izplačano, določi šola. Povečan obseg dela (POD) iz naslova delovne uspešnosti ne pomeni večjega števila ur, pač pa je nagrada za bolj kakovostno opravljeno delo. Torej jo lahko dobite izplačano tudi, če imate poln 3. steber. POD se lahko izplačuje do največ 20% osnovne bruto plače (odvisen je torej od deleža zaposlitve in višine plače). Preverite še pri vaših nadrejenih, ali se strinjajo z izplačilom delovne uspešnosti.

Vrednost mentorjevega dela določite sami. Če je pravna podlaga plačila njegova zaposlitev pri vas, upoštevate njegov plačni razred.

Oprema je osnovno sredstvo, torej nekaj, kar vam bo po izvedbi aktivnosti ostalo v kupljeni obliki za nadaljno uporabo. Orodje in strokovna literatura sta osnovni sredstvi (npr. delovni zvezki pa ne). Pri strokovni literaturi lahko naredimo izjemo, v kolikor bo kupljena zelo ciljano za potrebe izvedbe aktivnosti (in ne presplošno za širše strokovno področje) in v racionalnem obsegu. Pri tem upoštevajte, da se je veliko vsebin dostopnih na spletu, mnoge tudi brezplačno. Nakup strokovne literature v prijavnici utemeljite, orodja iz sredstev projekta RaST ne morete kupovati.

Les, ki ga boste spremenili v izdelek, ni oprema, pač pa material, ki je potreben za izvedbo aktivnosti in s tem upravičen strošek (glej opombo). Če bodo tudi ponjave ostale sestavni del izdelka, velja za njih isto. Če pa boste ponjave potrebovali za zaščito pri delu in jih boste po izdelavi izdelka uporabljali še za druge projekte, so oprema. V kolikor ne gre za opremo, so stroški upravičeni. O smiselnosti prijave aktivnosti se odločite sami.
Opomba: Če bo šola izdelek uporabljala tudi po koncu aktivnosti, je potrebno les in ves ostali material, ki je bil kupljen za izdelavo izdelka, preknjižiti v stroške osnovnih sredstev. Mi bomo v času izvajanja vaše aktivnosti (do odobritve končnega poročila oz. izstavitve vašega računa) les in ostalo nakupljeno za izdelavo izdelka obravnavali kot material, ne kot osnovno sredstvo, tako da je strošek upravičen.

Tako je, soglasja dijakov pridobi šola. Če v izjave, ki so jih podpisovali ob začetku šolskega leta niste vključili soglasja k objavi fotografij, imen ipd. v “s šolo povezanimi projekti, njihovo dokumentacijo in spletnimi stranmi”, predlagam, da posebna soglasja pridobite od tistih, ki bodo na fotografijah, v besedilih ali boste za njih izpolnili IND.

Št. računa da vaša šola po svojih evidencah. Prosimo pa, da:

1. je storitvi navedeno: Projekt RaST, ime vaše aktivnosti, po pogodbi 450-5/2018/zadnja številka vaše pogodbe.
2. postavke na računu naj bodo razdeljene na Delo in Drugi stroški (kot je v pogodbi); če prenašate pogodbene vrednosti med tema dvema postavkama, morate to pred izdajo računa navesti v Sprotnem poročilu, ki (na drugem listu dokumenta) spremlja Zahtevek za izplačilo sredstev, po odobritvi katerega nam izstavite račun.

Kar lahko, nam izstavite takoj oz. sproti (1x na mesec), da lahko “vsak trenutek” poročamo MIZŠ o porabljenih sredstvih.

Uporabljate lahko svojo časovnico, morate pa jo imeti (in hraniti pri sebi). Če vam je lažje, lahko uporabljate predlogo MIZŠ, ki je naložena tukaj pod Javni poziv … (objavljen 13.2.2018…)